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Management-Assistent/-in mit IHK Zertifikat - Modul 2 bis Modul 5

Kaufmän­nisches Fachwissen und Management

- Kompaktmodule: kurz und prägnant -

Während es früher fast ausschließlich darauf ankam, das Sekretariat gemäß den Vorgaben des Chefs organisatorisch im Griff zu haben, wird jetzt von Mitarbeitern im Sekretariat erwartet, auf ihrem Arbeitsgebiet selbstständig zu arbeiten und initiativ zu sein. Neben guten Umgangsformen werden fundierte Kenntnisse in der Arbeitsplatzorganisation, Korrespondenz, Telefonservice, Terminplanung und -steuerung verlangt. In fünf Modulen werden systematisch die erforderlichen Arbeits-, Kommunikations- und Organisationstechniken vermittelt, die heute für eine moderne Management-Assistentin / einen Assistenten erforderlich sind.

Ihr Kontakt

Seminarsachbearbeiter
Frau Rahel Schwarz
0561 9596-453

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Kursinformationen

Lehrgangsnummer63170-0
LehrgangsartFortbildung
LehrgangstitelManagement-Assistent/-in mit IHK Zertifikat - Modul 2 bis Modul 5
UnterrichtsformVollzeit
LehrgangsortKassel
Lehrgangsdauer 21.06.2021 - 14.12.2021
Lehrgangsgebühr € 1.185,00
Unterrichtsstunden56
Unterrichtszeitinsgesamt 7 Tage je 09:00 - 17:00 Uhr
VoraussetzungenBerufserfahrung im Office
AbschlussIHK Zertifikat, nach Abschluss aller 5 Module
Inhalt

Modul I: Effektive Arbeitstechniken

  • Zeit- und Aufgabenplanung
  • Störungen erkennen
  • Tages- und Wochenplan
  • Terminplanung und -überwachung
  • Rationelle Schreibtischarbeit
  • Arbeit ohne Zettelwirtschaft
  • Registraturmittel
  • Ordnungssysteme
  • Ablageplan

Modul II: Kommunikation und Verhalten im Sekretariat

  • Effektive Führung des Sekretariats
  • Grundlagen der Kommunikation/Konversation
  • Angemessene Umgangsformen
  • Sicheres Auftreten und optische Ausstrahlung

Modul III: Erfolgreiche Telefongespräche - Moderne Korrespondenz

  • Der entscheidende Start
  • Die Bedeutung der Namen
  • Einstellen auf den Partner
  • Das Ziel im Auge behalten
  • Stimme und Ton wirksam einsetzen
  • Rechtschreibklippen
  • Treffende Einleitungen und Abschlüsse
  • Briefe, die zum Erfolg führen
  • Ansprechende Formulierungen

Modul IV: Keine Scheu vor Protokollen

  • Berichterstattung im modernen Mitteilungsstil
  • Unterschiede und Gemeinsamkeiten von Protokollen und Berichten
  • Aufnahme und Übertragung eines Besprechungsprotokolls

Modul V: Sicheres Auftreten im Beruf

  • Selbstsicheres Auftreten
  • Hemmungen und Redeangst reduzieren
  • Körpersprache erkennen und richtig einsetzen
  • Gesprächsführung und Redetechnik
  • Richtige Vorbereitung
  • Einsatz von Hilfsmitteln
  • Passende Einleitungen
  • Umgang mit Kritik
  • Wortwahl - und Fragetechnik
  • Begrüßungsrede
  • Kurzvortrag
  • Der Chef als Gesprächspartner
Wir entwickeln gemeinsam Ihre Stärken

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Das Team des Zentrums für Führungskräfte berät und coacht aufstrebende Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte. Wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam Ihren ganz persönlichen beruflichen Karriereplan und machen Sie bereit für Ihre (Aufstiegs-)Weiterbildung.

Wir beraten Sie bei der wichtigen Auswahl der passenden Qualifizierung, z. B. zu Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in oder Bilanzbuchhalter/-in. In Branchen wie Personalwesen, Führungstraining oder Managementmethoden bringen wir Sie auf die Erfolgsspur. Den Antrieb dazu geben wir Ihnen, indem wir Ihre Kompetenzen nachhaltig aufbauen und weiterentwickeln.

Weiterbildung, immer auf neuestem Stand

Dazu passen wir unsere Themen, Lernformate und Beratungsleistungen stetig an die aktuellen Entwicklungen der Wirtschaft an. So erhalten Sie eine Qualifikation nach neuesten Trends.

 

5 Punkte für Ihren Erfolg
  1. moderne Lern- und Lehrmethoden
  2. offene und wertschätzende Lernatmosphäre
  3. motiviertes Dozententeam mit einem hohen Maß an Praxisorientierung
  4. verlässliche Lehrgangsorganisation
  5. individuelle und kompetente Beratung, ausgerichtet nach Ihren Lernzielen

 

Weiterbildungen mit Rücksicht auf Ihren Zeitplan

Die Weiterbildungsangebote können Sie berufsbegleitend, in Abend- und Wochenendkursen oder im Vollzeitunterricht wahrnehmen. Angebote, die wir gerne auch auf die spezifischen Anforderungen in Ihrem Unternehmen anpassen. Dazu bietet das Zentrum für Führungskräfte auch passende Inhouse-Schulungen für Sie an.

Handfestes für die Karriereleiter: Anerkannte Zertifikate

Und das Beste: Die Weiterbildungsabschlüsse vom Bildungszentrum Kassel sind in der Wirtschaft anerkannt, denn mit den Abschlüssen der Industrie- und Handelskammer (IHK-Zertifikat) bzw. der Handwerkskammer (HWK-Zertifikat) haben Sie den Nachweis über Ihr Wissen schwarz auf weiß. Dies ist ein wichtiger Baustein für Ihren beruflichen Aufstieg.

Hier finden Sie die aktuellen Meisterkurse

Ihr Kontakt
Alina Eschhold

Leitung Kursmanagement

Seminarorganisation
Rahel Schwarz

Seminarsachbearbeiterin

Sandra Janas

Seminarsachbearbeiterin

Nicole Faust

Seminarsachbearbeiterin